configuration des e-mails et migration depuis un autre fournisseur
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continuous-integration/drone/push Build is passing
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parent
c119829cb4
commit
c1735dbf51
6 changed files with 87 additions and 56 deletions
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@ -1,8 +0,0 @@
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title: "Opérations courantes"
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description: "Opérations courantes"
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weight: 35
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sort_by: "weight"
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extra:
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parent: 'operations/_index.md'
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@ -1,53 +1,13 @@
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title: Emails
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description: Emails
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title: E-mails
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description: Comprendre le fonctionnement des e-mails
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weight: 10
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draft: false
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date: 2023-03-16
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extra:
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parent: operations/courantes.md
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parent: 'operations/_index.md'
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# Support d'un nom de domaine personnalisé
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Deuxfleurs peut héberger vos e-mails, même s'ils ne finissent pas en `@deuxfleurs.fr` ! Voilà comment faire.
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1. Communiquez lui votre nom de domaine pour qu'il l'ajoute dans `ou=domains,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr` et la [table de signature DKIM](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/nixcfg/src/branch/main/cluster/prod/app/email/config/dkim/signingtable)
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2. Communiquez lui l'adresse email que vous souhaitez pour qu'il change l'entrée `mail` dans votre profil utilisateur
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3. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone :
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1. L'entrée MX pour recevoir les emails
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```
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@ MX 10 smtp.deuxfleurs.fr.
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```
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2. L'entrée SPF pour autoriser notre IP à délivrer des emails en votre nom :
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```
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@ TXT "v=spf1 include:deuxfleurs.fr -all"
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```
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3. L'entrée DKIM pour autoriser notre postfix+opendkim à délivrer des emails en votre nom :
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```
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smtp._domainkey CNAME smtp._domainkey.deuxfleurs.fr.
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```
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4. L'entrée DMARC pour indiquer le comportement à adopter si les contraintes précédentes ne sont pas satisfaites :
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```
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_dmarc CNAME _dmarc.deuxfleurs.fr.
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```
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4. C'est tout ! Vous devrez probablement attendre 24/48h que les changements se propagent.
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# Comprendre le fonctionnement des e-mails
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## Serveurs
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- SMTP: Postfix
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@ -229,4 +189,3 @@ mail, elle ne rentre pas dans le cadre défini par DMARC.
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206.118.187.37.in-addr.arpa. 86400 IN PTR shiki.adnab.me.
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```
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76
content/operations/email_personnalise.md
Normal file
76
content/operations/email_personnalise.md
Normal file
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@ -0,0 +1,76 @@
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title: Nom de domaine personnalisé
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description: Nom de domaine personnalisé (+ migration d'une boîte existante)
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weight: 10
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draft: false
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date: 2023-03-16
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extra:
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parent: 'operations/email.md'
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Deuxfleurs peut héberger vos e-mails, même s'ils ne finissent pas en `@deuxfleurs.fr` !
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Nous vous expliquons ici comment héberger une boîte mail avec un nom de domaine vous appartenant, en incluant la récupération (optionnelle) des e-mails existants chez votre ancien fournisseur vers les serveurs de Deuxfleurs.
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1. Si vous souhaitez rapatrier vos anciens e-mails de l'ancien fournisseur vers Deuxfleurs, sauvegardez vos e-mails sur votre machine :
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> Nous présentons une méthode fiable ([cf. ce guide](https://github.com/joeyates/imap-backup/blob/main/docs/migrate-server-keep-address.md)), mais qui demande de bonnes connaissances en informatique. Vous pourriez avoir besoin de l'aide d'un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs.
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>
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> Si vous lui déléguez complètement l'opération, iel aura besoin de vos mots de passe chez votre ancien opérateur mail, chez Deuxfleurs, et manipulera votre sauvegarde d'e-mails. On vous recommande dans ce cas de changer vos mots de passe avant et après l'opération, et de vous armer de confiance.
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* Faites de la place ! Chez votre fournisseur actuel, supprimez votre corbeille, vos vieux e-mails volumineux et inutiles, etc.
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* Téléchargez l'outil [`imap-backup`](https://github.com/joeyates/imap-backup/).
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* Utilisez `imap-backup setup` pour renseigner vos identifiants ainsi que le serveur IMAP de votre fournisseur mail actuel.
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* Lancez `imap-backup backup --accounts=<votre_adresse_mail>`, ce qui va télécharger tous vos e-mails sur votre ordinateur (c'est long).
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1. Communiquez votre nom de domaine à un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs pour qu'iel l'ajoute à :
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* la liste des [domaines gérés par Deuxfleurs dans le LDAP](https://guichet.deuxfleurs.fr/admin/ldap/ou=domains,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr),
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* et dans la [table de signature DKIM](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/nixcfg/src/branch/main/cluster/prod/app/email/config/dkim/signingtable).
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1. Communiquez-lui l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ajouter autant d'alias que vous souhaitez, il seront reçus sur la même boîte mail.
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L'admin devra les ajouter ligne à ligne dans l'entrée `mail` dans votre profil utilisateur (en laissant votre adresse `@deuxfleurs.fr` en premier).
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1. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone DNS (si vous n'y comprenez rien, faites-vous aider de l'admin) :
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```
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# L'entrée MX pour recevoir les e-mails
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@ MX 10 smtp.deuxfleurs.fr.
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# L'entrée SPF pour autoriser notre IP à délivrer des e-mails en votre nom
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@ TXT "v=spf1 include:deuxfleurs.fr -all"
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# L'entrée DKIM pour autoriser notre postfix+opendkim à délivrer des e-mails en votre nom
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smtp._domainkey CNAME smtp._domainkey.deuxfleurs.fr.
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# L'entrée DMARC pour indiquer le comportement à adopter si les contraintes précédentes ne sont pas satisfaites
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_dmarc CNAME _dmarc.deuxfleurs.fr.
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```
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1. À partir de ce point, vous pouvez envoyer et recevoir vos e-mails via notre infrastructure. [Suivez le Guide !](@/prise_en_main/email.md)
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Il faudra par contre attendre 24/48h pour que les changements DNS se propagent dans le monde entier. Vous pourriez encore recevoir quelques e-mails chez votre ancien fournisseur dans l'intervalle. Passé ce délai, vérifiez dans l'interface e-mail de votre ancien fournisseur.
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1. Si vous avez sauvegardé vos e-mails sur votre machine, il est finalement temps de les envoyer sur les serveurs de Deuxfleurs (toujours avec l'aide optionnelle de l'admin, si vous êtes bloqué⋅e) :
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* Assurez-vous d'avoir terminé la sauvegarde en étape 1.
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* Trouvez sur votre machine le dossier contenant la configuration d'`imap-backup` et votre sauvegarde d'e-mails (`~/.imap-backup/` sur Linux).
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* Modifiez manuellement le fichier de configuration d'`imap-backup` et le nom du dossier de votre sauvegarde comme expliqué dans [le guide sus-cité](https://github.com/joeyates/imap-backup/blob/main/docs/migrate-server-keep-address.md). Imaginons que votre adresse mail est `moi@chezmoi.fr` :
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* Remplacez à la ligne `username` votre e-mail par `moi-avant@chezmoi.fr` dans le fichier de configuration `config.json` d'`imap-backup`.
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* Dans le même fichier, à la ligne `local_path`, remplacez le nom du dossier `moi_chezmoi.fr` par `moi-avant_chezmoi.fr`.
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* Renommez le dossier `moi_chezmoi.fr` en `moi-avant_chezmoi.fr` dans le dossier d'`imap-backup`.
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* Utilisez `imap-backup setup` pour renseigner vos identifiants Deuxfleurs (toujours le même e-mail, et votre mot de passe chez nous), ainsi que le serveur IMAP de Deuxfleurs (`imap.deuxfleurs.fr`).
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* C'est le grand moment de la migration. Toujours en imaginant que votre adresse mail est `moi@chezmoi.fr`, lancez la commande suivante :
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```imap-backup migrate moi-avant@chezmoi.fr moi@chezmoi.fr --destination-delimiter "."```
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La commande devrait produire peu de lignes, et vous devriez voir (par exemple sur [sogo.deuxfleurs.fr](https://sogo.deuxfleurs.fr)) vos anciens e-mails apparaître. Si ce n'est pas le cas, appelez à l'aide.
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Une fois cette longue commande terminée, c'est terminé. Bienvenu⋅e chez nous :)
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@ -35,7 +35,7 @@ Vous pouvez activer ou désactiver votre webcam ou votre microphone, inviter jus
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Pour prévenir tout le monde, envoyer un email
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[↣ Apprendre à utiliser les emails](@/prise_en_main/emails.md)
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[↣ Apprendre à utiliser les emails](@/prise_en_main/email.md)
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Pour planifier la réunion, utiliser l'outil "Formulaire" de Cryptpad.
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Marche aussi pour faire des votes.
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@ -1,6 +1,6 @@
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title: "Emails"
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description: "Emails"
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title: "E-mails"
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description: "E-mails"
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weight: 20
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extra:
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parent: 'prise_en_main/_index.md'
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@ -34,5 +34,5 @@ La configuration peut changer à tout moment, certaines fonctionnalités peuvent
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# Utiliser un nom de domaine personnalisé (autre que @deuxfleurs.fr)
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La configuration d'un nom de domaine personnalisé (eg. @michu.fr) ne peut pas se faire directement depuis une interface.
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Veuillez sollicitez un·e opérateur·ice afin de vous accompagner dans la configuration.
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||||
Veuillez sollicitez un·e opérateur·ice afin de vous accompagner dans la configuration. Plus d'informations sur [cette page du Guide](@/operations/email_personnalise.md).
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@ -32,6 +32,10 @@
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.content a {
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color: var(--primary-link-color);
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code {
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color: var(--primary-link-color);
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}
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&:hover {
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text-decoration: underline;
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}
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