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MàJ guide email avec adresse personnalisée

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Vincent 2024-03-24 23:01:26 +01:00
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content/operations/email_personnalise.md
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@ -29,14 +29,21 @@ Nous vous expliquons ici comment héberger une boîte mail avec un nom de domain
* Lancez `imap-backup backup --accounts=<votre_adresse_mail>`, ce qui va télécharger tous vos e-mails sur votre ordinateur (c'est long). * Lancez `imap-backup backup --accounts=<votre_adresse_mail>`, ce qui va télécharger tous vos e-mails sur votre ordinateur (c'est long).
1. Communiquez votre nom de domaine à un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs pour qu'iel l'ajoute à : 1. Communiquez l'adresse courriel souhaitée à un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs. Iel devra réaliser les opérations suivantes :
* la liste des [domaines gérés par Deuxfleurs dans le LDAP](https://guichet.deuxfleurs.fr/admin/ldap/ou=domains,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr), * ajouter le nom de domaine à la liste des [domaines gérés par Deuxfleurs dans le LDAP](https://guichet.deuxfleurs.fr/admin/ldap/ou=domains,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr). Pour cela, une fois sur la page guichet :
* et dans la [table de signature DKIM](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/nixcfg/src/branch/main/cluster/prod/app/email/config/dkim/signingtable). * appuyer sur le bouton vert « +objet »
* Dans `Identifiant`, on peut mettre l'identifiant de l'usager⋅e concerné⋅e
1. Communiquez-lui l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ajouter autant d'alias que vous souhaitez, il seront reçus sur la même boîte mail. * Dans `Description`, mettre quelque chose comme `Nom de domaine de XXX`
* Dans `StructuralObjectClass`, mettre `groupOfNames`
L'admin devra les ajouter ligne à ligne dans l'entrée `mail` dans votre profil utilisateur (en laissant votre adresse `@deuxfleurs.fr` en premier). * Dans `ObjectClass`, mettre `groupOfNames`, puis, à la ligne, `top`
* Valider avec le bouton « Créer l'objet »
* Ajouter un attribut `domain` et y mettre le nom de domaine de l'adresse courriel souhaitée
* ajouter le nom de domaine à la [table de signature DKIM](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/nixcfg/src/branch/main/cluster/prod/app/email/config/dkim/signingtable). Une fois fait, iel devra la déployer :
* il faut lancer le `tlsproxy` du dépôt `nixcfg` en visant `prod`
* sur un autre terminal, se connecter en SSH sur une de ces machines
* sur encore un autre terminal, en local, à l'intérieur du dossier `nixcfg`, se situer à l'emplacement `cluster/prod/app/email/deploy`. Puis lancer `nomad plan email.hcl`. Si et seulement si la sortie paraît satisfaisante, alors lancer `noman run email.hcl`.
* ajouter l'adresse courriel dans l'entrée `mail` de votre profil utilisateur LDAP. Il doit y avoir une adresse courriel par ligne, et il faut laisser l'adresse en `@deuxfleurs.fr` à la première. On peut ici ajouter autant d'alias que l'on veut, et tout sera reçu sur la même boîte de réception.
1. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone DNS (si vous n'y comprenez rien, faites-vous aider de l'admin) : 1. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone DNS (si vous n'y comprenez rien, faites-vous aider de l'admin) :