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Guide emails

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Quentin 2020-06-14 13:59:50 +02:00
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commit a9cebad161
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@ -1,42 +1,36 @@
## Accéder à ses emails
## Synchroniser ses emails
Option 1, utiliser l'interface web : https://sogo.deuxfleurs.fr
| Protocole | Rôle | Hôte | Port | Chiffrement | Authentification | Certificat |
| -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
| IMAP | Réception des emails | `imap.deuxfleurs.fr` | `993` | SSL/TLS | email+mdp | invalide |
| SMTP | Envoi des emails | `smtp.deuxfleurs.fr` | `465` | SSL/TLS | email+mdp | invalide |
| Exchange ActiveSync | Tous | `https://sogo.deuxfleurs.fr` | `443` | SSL/TLS | email+mdp | valide |
Option 2, configurer son client email avec IMAP+SMTP :
* **IMAP**
* hote: `imap.deuxfleurs.fr`
* chiffrement: Oui, SSL/TLS
* port: 993
* authentification: (plain) email+mot de passe
* autre: certificat auto-signé (le certificat n'est pas valide)
* **SMTP**
* hote: `smtp.deuxfleurs.fr`
* chiffrement: Oui, SSL/TLS
* port 465
* authentification: (plain) email+mot de passe
* autre: certificat auto-signé (le certificat n'est pas valide)
Option 3, configurer son client email avec Exchange ActiveSync :
* **Exchange ActiveSync**
* hote: `https://sogo.deuxfleurs.fr`
* authentification: email ou nom d'utilisateur + mot de passe
* autre: le certificat est valide, propose envoi+réception emails, contacts et calendrier
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## Ajouter son nom de domaine
1. Demander à un administrateur de préconfigurer votre nom de domaine
1. Il doit rajouter une entrée LDAP pour votre nom de domaine dans `ou=domain,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr`
2. Il doit changer/rajouter une entrée `mail` dans le profil de l'utilisateur
2. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine
1. L'entrée MX pour recevoir les emails `@ MX email-in.deuxfleurs.fr`
2. L'entrée SPF pour autoriser notre IP à délivrer des emails en votre nom : `@ TXT "v=spf1 mx:out.deuxfleurs.fr -all"`
3. L'entrée DKIM pour autoriser notre postfix+opendkim à délivrer des emails en votre nom : `smtp._domainkey TXT "v=DKIM1; h=sha256; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAtdZp4qrgZR+6R7HeAkuLGJ/3L/6Ungvf5zwrMq6T8Tu931j2G4lYuPtsxyn9fZkT4y7DlX0waktLDBOCwf7X78nLEWjAFWiJTeWGRGhRdYRUFpscs9NUN0P+46jKlabibG3XTKd1DeAmywTu6o1oO03yiolrgKD1zgyDRFeUTfSwZIdPrdbcBSA1arda4WFtcBIrSygM9b4jtlqfQwGDrsMLbCBfVHDn4WfmDWyNg0gDAkuLrYClNETk6aqIyj9fC8srKri0Qp3cRagCn+fjBvuxP35qWWJH7Rnnh/tuEDr1ufuNYO2KgJZ7JdMidUotxXE8cfU+OrEWQf4mIYeJ4wIDAQAB"`
4. L'entrée DMARC pour indiquer le comportement à adopter si les éléments précédents ne sont pas satisfaits : `_dmarc TXT "v=DMARC1; p=reject; sp=reject; adkim=s; aspf=s; rua=mailto:contact@deuxfleurs.fr!10m; ruf=mailto:contact@deuxfleurs.fr!10m; rf=afrf; pct=100; ri=86400"`
1. Demandez à un administrateur de préconfigurer votre nom de domaine :
1. Communiquez lui votre nom de domaine pour qu'il l'ajoute dans `ou=domains,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr`
2. Communiquez lui l'adresse email que vous souhaitez pour qu'il change l'entrée `mail` dans votre profil utilisateur
3. Si vous souhaitez avoir une boite mais plusieurs alias, demandez un champs `uid` dans votre profil utilisateur
2. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone :
1. L'entrée MX pour recevoir les emails
```bind
@ MX 10 email-in.deuxfleurs.fr
```
2. L'entrée SPF pour autoriser notre IP à délivrer des emails en votre nom :
```bind
@ TXT "v=spf1 mx:out.deuxfleurs.fr -all"
```
3. L'entrée DKIM pour autoriser notre postfix+opendkim à délivrer des emails en votre nom :
```
smtp._domainkey TXT "v=DKIM1; h=sha256; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAtdZp4qrgZR+6R7HeAkuLGJ/3L/6Ungvf5zwrMq6T8Tu931j2G4lYuPtsxyn9fZkT4y7DlX0waktLDBOCwf7X78nLEWjAFWiJTeWGRGhRdYRUFpscs9NUN0P+46jKlabibG3XTKd1DeAmywTu6o1oO03yiolrgKD1zgyDRFeUTfSwZIdPrdbcBSA1arda4WFtcBIrSygM9b4jtlqfQwGDrsMLbCBfVHDn4WfmDWyNg0gDAkuLrYClNETk6aqIyj9fC8srKri0Qp3cRagCn+fjBvuxP35qWWJH7Rnnh/tuEDr1ufuNYO2KgJZ7JdMidUotxXE8cfU+OrEWQf4mIYeJ4wIDAQAB"
```
4. L'entrée DMARC pour indiquer le comportement à adopter si les contraintes précédentes ne sont pas satisfaites :
```
_dmarc TXT "v=DMARC1; p=reject; sp=reject; adkim=s; aspf=s; rua=mailto:contact@deuxfleurs.fr!10m; ruf=mailto:contact@deuxfleurs.fr!10m; rf=afrf; pct=100; ri=86400"
```
3. C'est tout ! Vous devrez probablement attendre 24/48h que les changements se propagent.

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@ -93,7 +93,7 @@ h4 { font-size: 1.50rem }
h5 { font-size: 1.25rem }
h6 { font-size: 1.10rem }
h1, h2, h3, h4, h5, h6 { margin-bottom: 1rem }
section, p, ul, ol, table { margin-bottom: 1rem }
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@ -22,7 +22,7 @@ block content
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