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guide.deuxfleurs.fr/content/operations/email_personnalise.md

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Nom de domaine personnalisé Nom de domaine personnalisé (+ migration d'une boîte existante) 10 false 2023-03-16
parent
operations/email.md

Deuxfleurs peut héberger vos e-mails, même s'ils ne finissent pas en @deuxfleurs.fr !

Nous vous expliquons ici comment héberger une boîte mail avec un nom de domaine vous appartenant, en incluant la récupération (optionnelle) des e-mails existants chez votre ancien fournisseur vers les serveurs de Deuxfleurs.

  1. Si vous souhaitez rapatrier vos anciens e-mails de l'ancien fournisseur vers Deuxfleurs, sauvegardez vos e-mails sur votre machine :

    Nous présentons une méthode fiable (cf. ce guide), mais qui demande de bonnes connaissances en informatique. Vous pourriez avoir besoin de l'aide d'un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs.

    Si vous lui déléguez complètement l'opération, iel aura besoin de vos mots de passe chez votre ancien opérateur mail, chez Deuxfleurs, et manipulera votre sauvegarde d'e-mails. On vous recommande dans ce cas de changer vos mots de passe avant et après l'opération, et de vous armer de confiance.

    • Faites de la place ! Chez votre fournisseur actuel, supprimez votre corbeille, vos vieux e-mails volumineux et inutiles, etc.

    • Téléchargez l'outil imap-backup.

    • Utilisez imap-backup setup pour renseigner vos identifiants ainsi que le serveur IMAP de votre fournisseur mail actuel.

    • Lancez imap-backup backup --accounts=<votre_adresse_mail>, ce qui va télécharger tous vos e-mails sur votre ordinateur (c'est long).

  2. Communiquez votre nom de domaine à un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs pour qu'iel l'ajoute à :

  3. Communiquez-lui l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ajouter autant d'alias que vous souhaitez, il seront reçus sur la même boîte mail.

    L'admin devra les ajouter ligne à ligne dans l'entrée mail dans votre profil utilisateur (en laissant votre adresse @deuxfleurs.fr en premier).

  4. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone DNS (si vous n'y comprenez rien, faites-vous aider de l'admin) :

    # L'entrée MX pour recevoir les e-mails
@  MX  10 smtp.deuxfleurs.fr.
# L'entrée SPF pour autoriser notre IP à délivrer des e-mails en votre nom 
@  TXT  "v=spf1 include:deuxfleurs.fr -all"
# L'entrée DKIM pour autoriser notre postfix+opendkim à délivrer des e-mails en votre nom
smtp._domainkey CNAME smtp._domainkey.deuxfleurs.fr.
# L'entrée DMARC pour indiquer le comportement à adopter si les contraintes précédentes ne sont pas satisfaites
_dmarc CNAME _dmarc.deuxfleurs.fr.

  5. À partir de ce point, vous pouvez envoyer et recevoir vos e-mails via notre infrastructure. Suivez le Guide !

    Il faudra par contre attendre 24/48h pour que les changements DNS se propagent dans le monde entier. Vous pourriez encore recevoir quelques e-mails chez votre ancien fournisseur dans l'intervalle. Passé ce délai, vérifiez dans l'interface e-mail de votre ancien fournisseur.

  6. Si vous avez sauvegardé vos e-mails sur votre machine, il est finalement temps de les envoyer sur les serveurs de Deuxfleurs (toujours avec l'aide optionnelle de l'admin, si vous êtes bloqué⋅e) :

    • Assurez-vous d'avoir terminé la sauvegarde en étape 1.

    • Trouvez sur votre machine le dossier contenant la configuration d'imap-backup et votre sauvegarde d'e-mails (~/.imap-backup/ sur Linux).

    • Modifiez manuellement le fichier de configuration d'imap-backup et le nom du dossier de votre sauvegarde comme expliqué dans le guide sus-cité. Imaginons que votre adresse mail est moi@chezmoi.fr :

      • Remplacez à la ligne username votre e-mail par moi-avant@chezmoi.fr dans le fichier de configuration config.json d'imap-backup.
      • Dans le même fichier, à la ligne local_path, remplacez le nom du dossier moi_chezmoi.fr par moi-avant_chezmoi.fr.
      • Renommez le dossier moi_chezmoi.fr en moi-avant_chezmoi.fr dans le dossier d'imap-backup.

    • Utilisez imap-backup setup pour renseigner vos identifiants Deuxfleurs (toujours le même e-mail, et votre mot de passe chez nous), ainsi que le serveur IMAP de Deuxfleurs (imap.deuxfleurs.fr).

    • C'est le grand moment de la migration. Toujours en imaginant que votre adresse mail est moi@chezmoi.fr, lancez la commande suivante :

      imap-backup migrate moi-avant@chezmoi.fr moi@chezmoi.fr --destination-delimiter "."

      La commande devrait produire peu de lignes, et vous devriez voir (par exemple sur sogo.deuxfleurs.fr) vos anciens e-mails apparaître. Si ce n'est pas le cas, appelez à l'aide.

      Une fois cette longue commande terminée, c'est terminé. Bienvenu⋅e chez nous :)